在申请软件著作权（软著）时，需要准备并提交一系列的申请文档，其中包括软著申请表、软著登记申请书、软著申请说明等。而这些文档的打印也十分关键，因为申请人需要将它们提交给国家版权局（以下简称版权局），而版权局对于文档的规范要求和格式也有很多细节需要注意。
软著申请文档必须要用A4纸张打印而不能使用其他尺寸的纸张，因为这是版权局规定的标准。申请人需要注意文档打印的质量，保证打印出来的文档清晰、无误、无错别字。如果发现有错别字或格式不规范的情况，就需要重新打印申请文档。
申请人还需要确认软著申请文档的版式和格式是否符合版权局的要求。例如，在软著申请说明中，需要详细描述软件的功能、特点和创新内容。如果申请人在说明中没有充分描述创新点，或者叙述过程不清晰，版权局可能会拒绝申请。版权局还要求软著申请说明的字体和字号要符合规定，在制作过程中还要考虑行距和页边距等因素。
申请人也可以选择请专业的知识产权代理公司帮忙提交软著申请文档，以确保这些文档的规范性和正确性。知识产权代理公司的专业人士会根据版权局的要求和流程提供全套的代理服务，包括软著申请表的填写、软著申请说明的制作、软著申请文档的打印等。
在软著申请过程中，申请人需要重视软著申请文档的打印和质量，遵循版权局的规范要求，并严格按照要求递交完整、准确、高质量的申请文档。如若需要，也可以请知识产权代理公司进行帮助和代理。
